Jak przetwarzane są Twoje informacje

Dla odwiedzających, którzy wysyłają formularz oparty na Toimii

Firma użyła formularza Toimii, aby zebrać od Ciebie te informacje. Na tej stronie wyjaśniamy, co się z nimi dzieje.

Kto odpowiada za Twoje informacje

Firma prowadząca formularz jest administratorem danych — to ona decyduje, jakie dane są zbierane i jak są wykorzystywane. Toimii jest podmiotem przetwarzającym: udostępniamy formularz i bezpiecznie przechowujemy Twoje zgłoszenie w imieniu firmy, działając wyłącznie zgodnie z jej instrukcjami.

Jakie dane są zbierane

Gdy wysyłasz formularz, Toimii przetwarza:

• Wartości pól formularza, które wprowadzasz (imię, adres e-mail, wiadomość oraz wszelkie inne pola skonfigurowane przez firmę)
• Twój adres IP — przechowywany przez 30 dni, aby firma mogła zbadać przypadki spamu lub nadużyć, a następnie usuwany.
• User agent Twojej przeglądarki — służy do odfiltrowywania automatycznego spamu i jest usuwany razem z adresem IP po 30 dniach.
• Adres strony, na której znajdował się formularz, oraz moment rozpoczęcia jego wypełniania — służą do odróżnienia prawdziwego odwiedzającego od bota.

Gdzie są przechowywane dane

Wszystkie zgłoszenia są przechowywane w UE, w AWS Europe (Sztokholm).

Bez sprzedaży, bez reklam, bez śledzenia

Toimii nie sprzedaje Twoich danych, nie wyświetla Ci reklam ani nie śledzi Cię w sieci. Twoje zgłoszenie jest wykorzystywane wyłącznie do dostarczenia go firmie i do działania usługi.

AI a Twoje zgłoszenie

To, co wpisujesz, nigdy nie jest wysyłane do modelu AI. Firma mogła użyć asystenta AI do przygotowania pól i etykiet formularza przed jego opublikowaniem, ale Twoje odpowiedzi trafiają wyłącznie do niej — nie są wykorzystywane do generowania treści, trenowania modelu ani do automatycznego oceniania Cię.

Jak długo dane są przechowywane

Firma decyduje, jak długo przechowywane jest Twoje zgłoszenie. Może je usunąć w dowolnym momencie, a wszystkie dane są usuwane w ciągu 30 dni od zamknięcia przez firmę konta Toimii.

• Twój adres IP i user agent przeglądarki są usuwane 30 dni po wysłaniu formularza. Wpisane przez Ciebie treści zostają u firmy; techniczne informacje o Twoim połączeniu — nie.
• Zgłoszenie zatrzymane przez filtr antyspamowy jest bezpowrotnie usuwane po 90 dniach. Kwarantanna nie jest archiwum.
• Jeśli odpowiesz na e-mail od firmy, oryginalny plik wiadomości jest przechowywany przez 90 dni na wypadek, gdyby odpowiedź wyświetliła się nieprawidłowo. Treść Twojej odpowiedzi pozostaje w wątku rozmowy.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO możesz poprosić o wgląd w swoje dane, ich poprawienie lub usunięcie. Ponieważ administratorem danych jest firma, skontaktuj się najpierw z nią — to ona obsługuje takie żądania, a Toimii pomaga jej jako podmiot przetwarzający. Przysługują Ci również następujące prawa:

• Prawo dostępu — poproś o kopię swoich danych
• Prawo do sprostowania — popraw nieprawidłowe dane
• Prawo do usunięcia — poproś o usunięcie swoich danych
• Prawo do wniesienia skargi do fińskiego Rzecznika Ochrony Danych (tietosuojavaltuutettu)

Kontakt z Toimii

W przypadku pytań dotyczących roli Toimii jako podmiotu przetwarzającego dane możesz skontaktować się z nami:

Toimii Digital
E-mail: support@toimii.io

Ostatnia aktualizacja: August 31, 2026