Comment vos informations sont traitées
Pour les visiteurs qui envoient un formulaire propulsé par Toimii
Une entreprise a utilisé un formulaire Toimii pour recueillir ces informations auprès de vous. Cette page explique ce qu'il en advient.
Qui est responsable de vos informations
L'entreprise qui exploite le formulaire est le responsable du traitement — c'est elle qui décide de ce qui est collecté et de la manière dont ces données sont utilisées. Toimii est le sous-traitant : nous fournissons le formulaire et stockons votre soumission en toute sécurité pour le compte de l'entreprise, en agissant uniquement selon ses instructions.
Ce qui est collecté
Lorsque vous envoyez le formulaire, Toimii traite :
- Les valeurs des champs du formulaire que vous saisissez (nom, e-mail, message et tout autre champ configuré par l'entreprise)
- Votre adresse IP — conservée 30 jours pour que l'entreprise puisse enquêter sur du spam ou des abus, puis supprimée.
- L'agent utilisateur de votre navigateur — sert à filtrer le spam automatisé, puis est supprimé avec l'adresse IP au bout de 30 jours.
- L'adresse de la page sur laquelle se trouvait le formulaire, et le moment où vous avez commencé à le remplir — cela permet de distinguer un visiteur réel d'un bot.
Lieu de stockage
Toutes les soumissions sont stockées dans l'UE, sur AWS Europe (Stockholm).
Aucune vente, aucune publicité, aucun suivi
Toimii ne vend pas vos données, ne vous affiche pas de publicités et ne vous suit pas sur le web. Votre soumission est utilisée uniquement pour la transmettre à l'entreprise et pour faire fonctionner le service.
L'IA et votre soumission
Ce que vous saisissez n'est jamais envoyé à un modèle d'IA. L'entreprise a peut-être utilisé un assistant IA pour rédiger les champs et les libellés du formulaire avant de le publier, mais vos réponses ne vont qu'à elle — elles ne servent ni à générer du contenu, ni à entraîner un modèle, ni à vous attribuer automatiquement un score.
Durée de conservation
L'entreprise décide de la durée de conservation de votre soumission. Elle peut la supprimer à tout moment, et toutes les données sont effacées dans les 30 jours suivant la fermeture de son compte Toimii.
- Votre adresse IP et l'agent utilisateur de votre navigateur sont supprimés 30 jours après votre envoi. Ce que vous avez écrit reste chez l'entreprise ; les détails techniques concernant votre connexion, non.
- Une soumission interceptée par le filtre anti-spam est définitivement supprimée au bout de 90 jours. La quarantaine n'est pas une archive.
- Si vous répondez à un e-mail de l'entreprise, le fichier e-mail brut est conservé 90 jours, au cas où la réponse se serait mal affichée. Le texte de votre réponse reste rattaché à la conversation.
Vos droits
En vertu du RGPD, vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer vos données. Comme l'entreprise est le responsable du traitement, contactez-la d'abord — c'est elle qui gère ces demandes, et Toimii l'assiste en tant que sous-traitant. Vous disposez également des droits suivants :
- Droit d'accès — demander une copie de vos données
- Droit de rectification — corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données
- Droit d'introduire une réclamation auprès du médiateur finlandais à la protection des données (tietosuojavaltuutettu)
Contacter Toimii
Pour toute question concernant le rôle de Toimii en tant que sous-traitant, vous pouvez nous contacter à :
Toimii Digital
E-mail: support@toimii.io
Dernière mise à jour : August 31, 2026