Polityka prywatności

Rekisteriseloste / Polityka prywatności

Administrator danych

Toimii Digital
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa: 2501710-8
Vantaa, Finlandia
E-mail: support@toimii.io

Jakie dane zbieramy

Dane konta

Podczas rejestracji zbieramy następujące informacje przez logowanie Google lub Apple:

• Adres e-mail
• Nazwa wyświetlana
• Identyfikator dostawcy OAuth

Ustawienia komponentów

Ustawienia tworzone dla Twoich komponentów: definicje pól, wygląd i opcje zachowania.

Dane zgłoszeń

Odpowiedzi w formularzach wysyłane przez odwiedzających na Twojej stronie za pomocą komponentów Toimii:

• Wartości pól formularza (imię, e-mail, wiadomość itp. — według Twojej konfiguracji)
• Adres IP nadawcy
• User agent przeglądarki

Dlaczego zbieramy te dane

• Aby świadczyć i prowadzić usługę Toimii
• Aby dostarczać Ci zgłoszenia z formularzy
• Aby wysyłać powiadomienia e-mail o nowych zgłoszeniach
• Aby ulepszać usługę i naprawiać błędy

Podstawa prawna

• Wykonanie umowy — Twoje dane konta są potrzebne do świadczenia usługi
• Prawnie uzasadniony interes — dane zgłoszeń przetwarzane są w Twoim imieniu w celu świadczenia usługi

Przechowywanie danych

Wszystkie dane są przechowywane w UE, w AWS Europe (Sztokholm).

Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy Twoich danych, nie wyświetlamy reklam ani nie prowadzimy śledzenia analitycznego. Do działania usługi korzystamy z krótkiej listy podprocesorów:

• AWS (UE — Sztokholm) — hosting, logowanie, e-mail i funkcje AI
• Stripe — płatności i rozliczanie subskrypcji
• Sentry (UE) — raporty błędów, z celowo pominiętą treścią formularzy
• Cloudflare (USA) — niewidoczna weryfikacja antybotowa na naszej stronie demo, nic więcej (Załącznik o ochronie prywatności Turnstile)

Weryfikacja antybotowa uruchamia się tylko wtedy, gdy ktoś otworzy demo na naszej własnej stronie. Nigdy nie działa na Twojej stronie ani w formularzach, które wypełniają Twoi odwiedzający.

Nikogo więcej i nigdy w celach reklamowych.

Funkcje AI

Trzy funkcje panelu korzystają z AI. Działają na AWS Bedrock w UE (Sztokholm) i widzą wyłącznie to, co napiszesz samodzielnie:

• Generowanie formularza — opis, który wpisujesz w polu „Wygeneruj z AI”, jest wysyłany do modelu, a ten tworzy wstępne pola i etykiety. Sprawdzasz i poprawiasz wynik, zanim cokolwiek zostanie opublikowane.
• Tłumaczenie pól — napisane przez Ciebie etykiety i komunikaty są wysyłane do modelu i wracają w innym języku.
• Motywy marki — publiczne elementy wyglądu (kolory, czcionki) odczytane z adresu Twojej własnej strony internetowej są wysyłane do modelu, który proponuje pasujący motyw.

Zgłoszenia z formularzy od Twoich odwiedzających nigdy nie są wysyłane do modelu AI — ani do generowania, ani do tłumaczenia, ani do filtrowania spamu. Ocena spamu opiera się na zwykłych regułach, bez AI.

AWS Bedrock nie wykorzystuje tych promptów do trenowania modeli i nie przechowuje ich po zakończeniu żądania.

Ciasteczka

Toimii używa jednego ciasteczka sesji do logowania. Bez ciasteczek marketingowych, bez analitycznych, bez śledzenia przez strony trzecie.

Przechowywanie danych

• Dane konta są przechowywane, dopóki konto jest aktywne
• Dane zgłoszeń są przechowywane zgodnie z Twoimi preferencjami i można je usunąć w dowolnym momencie
• Wszystkie dane są usuwane w ciągu 30 dni od zamknięcia konta

Twoje prawa

Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz poprosić o kopię swoich danych
• Prawo do sprostowania — popraw nieprawidłowe dane
• Prawo do usunięcia — zażądaj usunięcia swoich danych
• Prawo do przenoszenia danych — otrzymasz swoje dane w formacie umożliwiającym przeniesienie
• Prawo do wniesienia skargi do fińskiego Rzecznika Ochrony Danych (tietosuojavaltuutettu)

Osadzone komponenty i przetwarzanie danych

Gdy osadzasz komponent Toimii na swojej stronie, to Ty jesteś administratorem danych zgłoszeń Twoich odwiedzających. Toimii działa jako podmiot przetwarzający w Twoim imieniu i pokazuje Twoim odwiedzającym standardową informację o prywatności opisującą sposób przetwarzania ich danych. Nadal odpowiadasz za odpowiednie poinformowanie odwiedzających i możesz dodać własną politykę prywatności, jeśli Twoje zastosowanie tego wymaga.

Zmiany w tej polityce

O istotnych zmianach poinformujemy Cię mailem. Drobne doprecyzowania mogą być wprowadzane bez uprzedzenia.

Ostatnia aktualizacja: August 3, 2026