Slik behandles informasjonen din

For besøkende som sender inn et skjema drevet av Toimii

En bedrift brukte et Toimii-skjema for å samle inn denne informasjonen fra deg. Denne siden forklarer hva som skjer med den.

Hvem som er ansvarlig for informasjonen din

Bedriften som driver skjemaet, er behandlingsansvarlig — den bestemmer hva som samles inn og hvordan det brukes. Toimii er databehandler: vi leverer skjemaet og lagrer innsendingen din trygt på vegne av bedriften, og handler bare etter dens instruksjoner.

Hva som samles inn

Når du sender inn skjemaet, behandler Toimii:

• Verdiene du fyller inn i skjemafeltene (navn, e-post, melding og andre felt bedriften har satt opp)
• IP-adressen din — oppbevares i 30 dager slik at bedriften kan undersøke spam eller misbruk, og slettes deretter.
• Nettleserens brukeragent — brukes til å filtrere bort automatisk spam, og slettes sammen med IP-adressen etter 30 dager.
• Adressen til siden skjemaet lå på, og øyeblikket du begynte å fylle det ut — brukes til å skille en ekte besøkende fra en bot.

Hvor det lagres

Alle innsendinger lagres i EU, på AWS Europa (Stockholm).

Ingen salg, ingen annonser, ingen sporing

Toimii selger ikke dataene dine, viser deg ikke annonser og sporer deg ikke på tvers av nettet. Innsendingen din brukes bare til å levere den til bedriften og til å drive tjenesten.

AI og innsendingen din

Det du skriver, sendes aldri til en AI-modell. Bedriften kan ha brukt en AI-assistent til å lage utkast til feltene og etikettene i skjemaet før den publiserte det, men svarene dine går bare til bedriften — de brukes ikke til å generere innhold, trene en modell eller vurdere deg automatisk.

Hvor lenge det oppbevares

Bedriften bestemmer hvor lenge innsendingen din oppbevares. Den kan slette den når som helst, og alle data fjernes innen 30 dager etter at bedriften stenger Toimii-kontoen sin.

• IP-adressen din og nettleserens brukeragent slettes 30 dager etter at du har sendt inn. Det du skrev, blir værende hos bedriften; de tekniske detaljene om forbindelsen din gjør det ikke.
• En innsending som blir fanget opp av spamfilteret, slettes helt etter 90 dager. Karantene er ikke et arkiv.
• Hvis du svarer på en e-post fra bedriften, oppbevares selve e-postfilen i 90 dager som en reserve i tilfelle svaret ble vist feil. Teksten i svaret ditt blir værende i samtalen.

Rettighetene dine

Etter personvernforordningen (GDPR) kan du be om å se, rette eller slette dataene dine. Fordi bedriften er behandlingsansvarlig, må du kontakte den først — den håndterer disse forespørslene, og Toimii bistår den som databehandler. Du har også disse rettighetene:

• Rett til innsyn — be om en kopi av dataene dine
• Rett til retting — rett opp uriktige data
• Rett til sletting — be om at dataene dine slettes
• Rett til å klage til det finske datatilsynet (tietosuojavaltuutettu)

Kontakte Toimii

Har du spørsmål om Toimiis rolle som databehandler, kan du nå oss på:

Toimii Digital
E-post: support@toimii.io

Sist oppdatert: August 31, 2026