Hoe je gegevens worden verwerkt
Voor bezoekers die een Toimii-formulier versturen
Een bedrijf heeft een Toimii-formulier gebruikt om deze informatie bij je te verzamelen. Op deze pagina lees je wat ermee gebeurt.
Wie verantwoordelijk is voor je gegevens
Het bedrijf dat het formulier beheert, is de verwerkingsverantwoordelijke — het bepaalt welke gegevens worden verzameld en hoe ze worden gebruikt. Toimii is de verwerker: wij bieden het formulier aan en slaan je inzending veilig op namens het bedrijf, uitsluitend volgens zijn instructies.
Wat er wordt verzameld
Wanneer je het formulier verstuurt, verwerkt Toimii:
- De waarden die je invult in de formuliervelden (naam, e-mail, bericht en eventuele andere velden die het bedrijf heeft ingesteld)
- Je IP-adres — wordt 30 dagen bewaard zodat het bedrijf spam of misbruik kan onderzoeken, en daarna verwijderd.
- De user agent van je browser — wordt gebruikt om geautomatiseerde spam eruit te filteren en na 30 dagen samen met het IP-adres verwijderd.
- Het adres van de pagina waarop het formulier stond, en het moment waarop je het begon in te vullen — daarmee wordt een echte bezoeker van een bot onderscheiden.
Waar het wordt opgeslagen
Alle inzendingen worden opgeslagen in de EU, op AWS Europe (Stockholm).
Geen verkoop, geen advertenties, geen tracking
Toimii verkoopt je gegevens niet, toont je geen advertenties en volgt je niet op het web. Je inzending wordt alleen gebruikt om deze aan het bedrijf te bezorgen en om de dienst te laten werken.
AI en je inzending
Wat je invult wordt nooit naar een AI-model gestuurd. Het bedrijf heeft mogelijk een AI-assistent gebruikt om de velden en labels van het formulier op te stellen voordat het werd gepubliceerd, maar je antwoorden gaan alleen naar het bedrijf — ze worden niet gebruikt om content te genereren, een model te trainen of je automatisch te beoordelen.
Hoe lang het wordt bewaard
Het bedrijf bepaalt hoe lang je inzending wordt bewaard. Het kan de inzending op elk moment verwijderen, en alle gegevens worden binnen 30 dagen verwijderd nadat het bedrijf zijn Toimii-account sluit.
- Je IP-adres en de user agent van je browser worden 30 dagen na je inzending verwijderd. Wat je hebt geschreven blijft bij het bedrijf; de technische gegevens over je verbinding niet.
- Een inzending die door het spamfilter wordt tegengehouden, wordt na 90 dagen definitief verwijderd. Quarantaine is geen archief.
- Als je antwoordt op een e-mail van het bedrijf, wordt het oorspronkelijke e-mailbestand 90 dagen bewaard, voor het geval het antwoord verkeerd werd weergegeven. De tekst van je antwoord blijft bij het gesprek.
Je rechten
Op grond van de AVG kun je vragen om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Omdat het bedrijf de verwerkingsverantwoordelijke is, neem je eerst contact met het bedrijf op — het behandelt deze verzoeken, en Toimii ondersteunt het bedrijf als verwerker. Je hebt ook de volgende rechten:
- Recht op inzage — vraag een kopie van je gegevens op
- Recht op rectificatie — corrigeer onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering — vraag om verwijdering van je gegevens
- Recht om een klacht in te dienen bij de Finse ombudsman voor gegevensbescherming (tietosuojavaltuutettu)
Contact opnemen met Toimii
Voor vragen over de rol van Toimii als verwerker kun je ons bereiken via:
Toimii Digital
E-mail: support@toimii.io
Laatst bijgewerkt: August 31, 2026