Sådan håndteres dine oplysninger

Til besøgende, der sender en formular drevet af Toimii

En virksomhed brugte en Toimii-formular til at indsamle disse oplysninger fra dig. Denne side forklarer, hvad der sker med dem.

Hvem er ansvarlig for dine oplysninger

Den virksomhed, der driver formularen, er dataansvarlig — den bestemmer, hvad der indsamles, og hvordan det bruges. Toimii er databehandler: vi leverer formularen og opbevarer din indsendelse sikkert på virksomhedens vegne og handler kun efter dens instruktioner.

Hvad der indsamles

Når du sender formularen, behandler Toimii:

• De værdier, du indtaster i formularfelterne (navn, e-mail, besked og andre felter, som virksomheden har oprettet)
• Din IP-adresse — gemmes i 30 dage, så virksomheden kan undersøge spam eller misbrug, og slettes derefter.
• Din browsers brugeragent — bruges til at frasortere automatisk spam og slettes sammen med IP-adressen efter 30 dage.
• Adressen på den side, formularen lå på, og det tidspunkt, hvor du begyndte at udfylde den — bruges til at skelne en rigtig besøgende fra en bot.

Hvor det opbevares

Alle indsendelser opbevares i EU, på AWS Europe (Stockholm).

Intet salg, ingen reklamer, ingen sporing

Toimii sælger ikke dine data, viser dig ikke reklamer og sporer dig ikke på tværs af nettet. Din indsendelse bruges kun til at levere den til virksomheden og til at drive tjenesten.

AI og din indsendelse

Det, du skriver, sendes aldrig til en AI-model. Virksomheden kan have brugt en AI-assistent til at udarbejde formularens felter og labels, før den blev offentliggjort, men dine svar går kun til virksomheden — de bruges ikke til at generere indhold, træne en model eller give dig en automatisk score.

Hvor længe det gemmes

Virksomheden bestemmer, hvor længe din indsendelse gemmes. Den kan slette den når som helst, og alle data fjernes inden for 30 dage efter, at virksomheden lukker sin Toimii-konto.

• Din IP-adresse og din browsers brugeragent slettes 30 dage efter din indsendelse. Det, du skrev, bliver hos virksomheden; det gør de tekniske oplysninger om din forbindelse ikke.
• En indsendelse, der bliver fanget af spamfilteret, slettes helt efter 90 dage. Karantæne er ikke et arkiv.
• Hvis du svarer på en e-mail fra virksomheden, gemmes den rå e-mailfil i 90 dage som reserve, hvis svaret blev vist forkert. Teksten i dit svar forbliver en del af samtalen.

Dine rettigheder

I henhold til GDPR kan du bede om at se, rette eller slette dine data. Da virksomheden er dataansvarlig, skal du kontakte den først — den håndterer disse anmodninger, og Toimii bistår den som databehandler. Du har også følgende rettigheder:

• Ret til indsigt — anmod om en kopi af dine data
• Ret til berigtigelse — ret urigtige data
• Ret til sletning — anmod om, at dine data slettes
• Ret til at indgive en klage til den finske datatilsynsmyndighed (tietosuojavaltuutettu)

Kontakt Toimii

Hvis du har spørgsmål om Toimiis rolle som databehandler, kan du kontakte os på:

Toimii Digital
E-mail: support@toimii.io

Senest opdateret: August 31, 2026