Datenschutzerklärung

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Verantwortlicher

Toimii Digital
Einzelunternehmer (Einzelunternehmen)
Handelsregister-Nr.: 2501710-8
Vantaa, Finnland
E-Mail: support@toimii.io

Welche Daten wir erfassen

Kontodaten

Wenn Sie sich registrieren, erfassen wir Folgendes über die Anmeldung mit Google oder Apple:

• E-Mail-Adresse
• Anzeigename
• Kennung des OAuth-Anbieters

Komponenteneinstellungen

Einstellungen, die Sie für Ihre Komponenten erstellen: Felddefinitionen, Aussehen und Verhaltensoptionen.

Einsendungsdaten

Formularantworten, die Besucher auf Ihrer Website über Toimii-Komponenten einsenden:

• Werte der Formularfelder (Name, E-Mail, Nachricht usw. — je nach Ihrer Konfiguration)
• IP-Adresse des Absenders
• Browser-User-Agent

Warum wir diese Daten erfassen

• Um den Toimii-Dienst bereitzustellen und zu betreiben
• Um Ihnen Formular-Einsendungen zuzustellen
• Um E-Mail-Benachrichtigungen für neue Einsendungen zu versenden
• Um den Dienst zu verbessern und Fehler zu beheben

Rechtsgrundlage

• Vertragserfüllung — Ihre Kontodaten werden benötigt, um den Dienst bereitzustellen
• Berechtigtes Interesse — Einsendungsdaten werden in Ihrem Auftrag verarbeitet, um den Dienst bereitzustellen

Datenspeicherung

Alle Daten werden in der EU gespeichert. Wir nutzen AWS Europa (Stockholm) für Server, Datenbank (PostgreSQL auf RDS) und Dateien (S3).

Datenweitergabe

Wir teilen Ihre Daten mit niemandem. Keine Werbung, kein Analyse-Tracking, kein Datenverkauf. Ihre Daten werden nur zum Betrieb des Toimii-Dienstes verwendet.

Cookies

Toimii verwendet ein Session-Cookie für die Anmeldung. Keine Marketing-Cookies, keine Analyse-Cookies, kein Tracking durch Dritte.

Datenaufbewahrung

• Kontodaten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist
• Einsendungsdaten werden gemäß Ihren Präferenzen gespeichert und können jederzeit gelöscht werden
• Alle Daten werden innerhalb von 30 Tagen nach Kontoschließung gelöscht

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht — eine Kopie Ihrer Daten anfordern
• Recht auf Berichtigung — ungenaue Daten korrigieren
• Recht auf Löschung — Löschung Ihrer Daten anfordern
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten
• Recht auf Beschwerde beim finnischen Datenschutzbeauftragten (tietosuojavaltuutettu)

Eingebettete Komponenten und Datenverarbeitung

Wenn Sie eine Toimii-Komponente auf Ihrer Seite einbetten, sind Sie der Verantwortliche für die Einsendungen Ihrer Besucher. Toimii handelt als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Besucher über die Datenerhebung über Ihre eigene Datenschutzerklärung zu informieren.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir benachrichtigen Sie per E-Mail über wesentliche Änderungen. Kleinere Klarstellungen können ohne Vorankündigung vorgenommen werden.

Zuletzt aktualisiert: March 2, 2026