Datenschutzerklärung

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Verantwortlicher

Toimii Digital
Einzelunternehmer (Einzelunternehmen)
Unternehmens-ID: 2501710-8
Vantaa, Finnland
E-Mail: support@toimii.io

Welche Daten wir erfassen

Kontodaten

Wenn Sie sich registrieren, erfassen wir Folgendes über die Anmeldung mit Google oder Apple:

• E-Mail-Adresse
• Anzeigename
• Kennung des OAuth-Anbieters

Komponenteneinstellungen

Einstellungen, die Sie für Ihre Komponenten erstellen: Felddefinitionen, Aussehen und Verhaltensoptionen.

Einsendungsdaten

Formularantworten, die Besucher auf Ihrer Website über Toimii-Komponenten einsenden:

• Werte der Formularfelder (Name, E-Mail, Nachricht usw. — je nach Ihrer Konfiguration)
• IP-Adresse des Absenders
• Browser-User-Agent

Warum wir diese Daten erfassen

• Um den Toimii-Dienst bereitzustellen und zu betreiben
• Um Ihnen Formular-Einsendungen zuzustellen
• Um E-Mail-Benachrichtigungen für neue Einsendungen zu versenden
• Um den Dienst zu verbessern und Fehler zu beheben

Rechtsgrundlage

• Vertragserfüllung — Ihre Kontodaten werden benötigt, um den Dienst bereitzustellen
• Berechtigtes Interesse — Einsendungsdaten werden in Ihrem Auftrag verarbeitet, um den Dienst bereitzustellen

Datenspeicherung

Alle Daten werden in der EU gespeichert, auf AWS Europa (Stockholm).

Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre Daten nicht, zeigen keine Werbung und betreiben kein Analyse-Tracking. Für den Betrieb des Dienstes setzen wir eine kurze Liste von Unterauftragsverarbeitern ein:

• AWS (EU — Stockholm) — Hosting, Anmeldung, E-Mail und die KI-Funktionen
• Stripe — Zahlungen und Abo-Abrechnung
• Sentry (EU) — Fehlerberichte, aus denen Formularinhalte bewusst ausgeschlossen sind
• Cloudflare (USA) — die unsichtbare Bot-Prüfung auf unserer Demo-Seite, sonst nichts (Turnstile-Datenschutzzusatz)

Die Bot-Prüfung läuft nur, wenn jemand die Demo auf unserer eigenen Website öffnet. Auf Ihrer Website läuft sie nie, und nie in einem Formular, das Ihre Besucher ausfüllen.

Sonst niemand, und niemals zu Werbezwecken.

KI-Funktionen

Drei Funktionen im Dashboard nutzen KI. Sie laufen auf AWS Bedrock in der EU (Stockholm) und sehen immer nur das, was Sie selbst schreiben:

• Formularerstellung — die Beschreibung, die Sie in „Mit KI generieren“ eingeben, wird an das Modell gesendet, das daraus die Felder und Beschriftungen entwirft. Sie prüfen und bearbeiten das Ergebnis, bevor etwas veröffentlicht wird.
• Feldübersetzung — die von Ihnen verfassten Beschriftungen und Meldungen werden an das Modell gesendet und in einer anderen Sprache zurückgegeben.
• Brand-Themes — die von Ihrer eigenen Website-Adresse ausgelesenen öffentlichen Gestaltungsdetails (Farben, Schriften) werden an das Modell gesendet, das daraufhin ein passendes Theme vorschlägt.

Die Formular-Einsendungen Ihrer Besucher werden niemals an ein KI-Modell gesendet — weder zur Erstellung noch zur Übersetzung noch zur Spam-Filterung. Die Spam-Bewertung läuft über einfache Regeln, ganz ohne KI.

AWS Bedrock verwendet diese Eingaben nicht zum Trainieren von Modellen und speichert sie nach Abschluss der Anfrage nicht.

Cookies

Toimii verwendet ein Session-Cookie für die Anmeldung. Keine Marketing-Cookies, keine Analyse-Cookies, kein Tracking durch Dritte.

Datenaufbewahrung

• Kontodaten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist
• Einsendungsdaten werden gemäß Ihren Präferenzen gespeichert und können jederzeit gelöscht werden
• Alle Daten werden innerhalb von 30 Tagen nach Kontoschließung gelöscht

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht — eine Kopie Ihrer Daten anfordern
• Recht auf Berichtigung — unrichtige Daten korrigieren
• Recht auf Löschung — Löschung Ihrer Daten anfordern
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten
• Recht auf Beschwerde beim finnischen Datenschutzbeauftragten (tietosuojavaltuutettu)

Eingebettete Komponenten und Datenverarbeitung

Wenn Sie eine Toimii-Komponente auf Ihrer Seite einbetten, sind Sie der Verantwortliche für die Einsendungen Ihrer Besucher. Toimii handelt als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag und zeigt Ihren Besuchern einen standardmäßigen Datenschutzhinweis, der beschreibt, wie ihre Daten verarbeitet werden. Sie bleiben dafür verantwortlich, dass Ihre Besucher angemessen informiert werden, und können Ihre eigene Datenschutzerklärung hinzufügen, wenn Ihre Nutzung dies erfordert.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir benachrichtigen Sie per E-Mail über wesentliche Änderungen. Kleinere Klarstellungen können ohne Vorankündigung vorgenommen werden.

Zuletzt aktualisiert: August 3, 2026