Privacyverklaring

Rekisteriseloste / Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

Toimii Digital
Eenmanszaak (zelfstandig ondernemer)
Bedrijfsnummer: 2501710-8
Vantaa, Finland
E-mail: support@toimii.io

Welke gegevens we verzamelen

Accountgegevens

Bij registratie verzamelen we het volgende via de Google- of Apple-login:

• E-mailadres
• Weergavenaam
• OAuth-provider-identificatie

Componentinstellingen

Instellingen die je maakt voor je componenten: velddefinities, uiterlijk en gedragsopties.

Inzendingsgegevens

Formulierreacties die door bezoekers op je site via Toimii-componenten worden ingediend:

• Waarden van de formuliervelden (naam, e-mail, bericht enz. — zoals door jou geconfigureerd)
• IP-adres van de afzender
• User agent van de browser

Waarom we deze gegevens verzamelen

• Om de Toimii-dienst te leveren en te draaien
• Om formulierinzendingen aan jou te bezorgen
• Om e-mailnotificaties te versturen voor nieuwe inzendingen
• Om de dienst te verbeteren en bugs op te lossen

Rechtsgrond

• Uitvoering van de overeenkomst — je accountgegevens zijn nodig om de dienst te leveren
• Gerechtvaardigd belang — inzendingsgegevens worden namens jou verwerkt om de dienst te leveren

Gegevensopslag

Alle gegevens worden opgeslagen in de EU. We gebruiken AWS Europa (Stockholm) voor servers, database (PostgreSQL op RDS) en bestanden (S3).

Gegevensdeling

We delen je gegevens met niemand. Geen advertenties, geen analytics-tracking, geen gegevensverkoop. Je gegevens worden alleen gebruikt om de Toimii-dienst te draaien.

Cookies

Toimii gebruikt één sessiecookie voor het inloggen. Geen marketingcookies, geen analytics-cookies, geen tracking door derden.

Gegevensbewaring

• Accountgegevens worden bewaard zolang je account actief is
• Inzendingsgegevens worden bewaard volgens jouw voorkeuren en kunnen op elk moment worden verwijderd
• Alle gegevens worden binnen 30 dagen na accountsluiting verwijderd

Je rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage — vraag een kopie van je gegevens op
• Recht op rectificatie — corrigeer onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering — vraag om verwijdering van je gegevens
• Recht op dataportabiliteit — ontvang je gegevens in een overdraagbaar formaat
• Recht om een klacht in te dienen bij de Finse Autoriteit Persoonsgegevens (tietosuojavaltuutettu)

Embedded componenten en gegevensverwerking

Wanneer je een Toimii-component op je site embeddt, ben jij de verwerkingsverantwoordelijke voor de inzendingen van je bezoekers. Toimii treedt op als verwerker namens jou. Jij bent ervoor verantwoordelijk je bezoekers via je eigen privacyverklaring te informeren over de gegevensverzameling.

Wijzigingen in dit beleid

We brengen je via e-mail op de hoogte van belangrijke wijzigingen. Kleine verduidelijkingen kunnen zonder aankondiging worden doorgevoerd.

Laatst bijgewerkt: March 2, 2026