Integritetspolicy

Rekisteriseloste / Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Toimii Digital
Enskild firma (enskild näringsidkare)
FO-nummer: 2501710-8
Vantaa, Finland
E-post: support@toimii.io

Vilken data vi samlar in

Kontouppgifter

När du registrerar dig samlar vi in följande via Google- eller Apple-inloggning:

• E-postadress
• Visningsnamn
• OAuth-leverantörens identifierare

Komponentinställningar

Inställningar du skapar för dina komponenter: fältdefinitioner, utseende och beteendeval.

Inlämningsdata

Formulärsvar som besökare skickar in på din webbplats via Toimii-komponenter:

• Formulärfältens värden (namn, e-post, meddelande etc. — som du konfigurerar)
• Avsändarens IP-adress
• Webbläsarens användaragent

Varför vi samlar in denna data

• För att tillhandahålla och driva Toimii-tjänsten
• För att leverera formulärinlämningar till dig
• För att skicka e-postnotiser för nya inlämningar
• För att förbättra tjänsten och åtgärda buggar

Rättslig grund

• Avtalsfullgörande — dina kontouppgifter behövs för att tillhandahålla tjänsten
• Berättigat intresse — inlämningsdata behandlas för din räkning för att leverera tjänsten

Datalagring

All data lagras inom EU, på AWS Europa (Stockholm).

Datadelning

Vi säljer inte din data, visar inga annonser och använder ingen analysspårning. För att driva tjänsten anlitar vi en kort lista med underbiträden:

• AWS (EU — Stockholm) — serverdrift, inloggning, e-post och AI-funktionerna
• Stripe — betalningar och prenumerationsfakturering
• Sentry (EU) — felrapporter, där formulärinnehåll medvetet utelämnas
• Cloudflare (USA) — den osynliga botkontrollen på vår demosida, inget annat (Turnstiles integritetstillägg)

Botkontrollen körs bara när någon öppnar demot på vår egen webbplats. Den körs aldrig på din webbplats, och aldrig i ett formulär som dina besökare fyller i.

Inga andra, och aldrig i reklamsyfte.

AI-funktioner

Tre funktioner i instrumentpanelen använder AI. De körs på AWS Bedrock inom EU (Stockholm) och ser bara det du själv skriver:

• Formulärgenerering — beskrivningen du skriver i "Skapa med AI" skickas till modellen, som utformar fälten och etiketterna. Du granskar och redigerar resultatet innan något publiceras.
• Fältöversättning — etiketterna och meddelandena du har skrivit skickas till modellen och returneras på ett annat språk.
• Varumärkesteman — de offentliga designdetaljerna (färger, typsnitt) som läses från din egen webbplatsadress skickas till modellen, som föreslår ett tema som matchar.

Dina besökares formulärinlämningar skickas aldrig till en AI-modell — varken för generering, översättning eller skräppostfiltrering. Skräppostbedömningen bygger på vanliga regler, inte AI.

AWS Bedrock använder inte dessa prompter för att träna modeller och sparar dem inte efter att förfrågan har slutförts.

Cookies

Toimii använder en sessionscookie för inloggning. Inga marknadsföringscookies, inga analyscookies, ingen tredjepartsspårning.

Lagringstid

• Kontouppgifter bevaras så länge ditt konto är aktivt
• Inlämningsdata bevaras enligt dina inställningar och kan raderas när som helst
• All data raderas inom 30 dagar efter kontoavslut

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter:

• Rätt till tillgång — begär en kopia av din data
• Rätt till rättelse — korrigera felaktiga uppgifter
• Rätt till radering — begär att din data raderas
• Rätt till dataportabilitet — få din data i ett överförbart format
• Rätt att lämna klagomål till Dataombudsmannen i Finland (tietosuojavaltuutettu)

Inbäddade komponenter och databehandling

När du bäddar in en Toimii-komponent på din sida är du personuppgiftsansvarig för dina besökares inlämningar. Toimii är personuppgiftsbiträde för din räkning och visar dina besökare ett standardiserat integritetsmeddelande som beskriver hur deras uppgifter hanteras. Du är fortfarande ansvarig för att se till att dina besökare informeras på lämpligt sätt, och kan lägga till din egen integritetspolicy om din användning kräver det.

Ändringar av denna policy

Vi meddelar dig om väsentliga ändringar via e-post. Mindre förtydliganden kan göras utan förvarning.

Senast uppdaterad: August 3, 2026