Privatlivspolitik

Rekisteriseloste / Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Toimii Digital
Privat erhvervsdrivende (enkeltmandsvirksomhed)
Virksomheds-ID: 2501710-8
Vantaa, Finland
E-mail: support@toimii.io

Hvilke data vi indsamler

Kontodata

Når du tilmelder dig, indsamler vi følgende via Google- eller Apple-login:

• E-mailadresse
• Visningsnavn
• OAuth-udbyderens identifikator

Komponentindstillinger

Indstillinger du opretter til dine komponenter: feltdefinitioner, udseende og adfærdsvalg.

Indsendelsesdata

Formularsvar indsendt af besøgende på din hjemmeside via Toimii-komponenter:

• Formularfelternes værdier (navn, e-mail, besked osv. — som du konfigurerer)
• Afsenderens IP-adresse
• Browserens user agent

Hvorfor vi indsamler disse data

• For at levere og drive Toimii-tjenesten
• For at levere formularindsendelser til dig
• For at sende e-mailnotifikationer om nye indsendelser
• For at forbedre tjenesten og rette fejl

Retsgrundlag

• Opfyldelse af aftale — dine kontodata er nødvendige for at levere tjenesten
• Legitim interesse — indsendelsesdata behandles på dine vegne for at levere tjenesten

Datalagring

Alle data opbevares i EU, på AWS Europa (Stockholm).

Datadeling

Vi sælger ikke dine data, viser ikke reklamer og bruger ikke analysesporing. For at drive tjenesten benytter vi en kort liste af underdatabehandlere:

• AWS (EU — Stockholm) — hosting, login, e-mail og AI-funktionerne
• Stripe — betalinger og abonnementsfakturering
• Sentry (EU) — fejlrapporter, hvor formularindhold bevidst er udeladt
• Cloudflare (USA) — det usynlige bottjek på vores demoside, intet andet (Turnstiles tillæg om databeskyttelse)

Bottjekket kører kun, når nogen åbner demoen på vores egen hjemmeside. Det kører aldrig på din hjemmeside og aldrig i en formular, som dine besøgende udfylder.

Ingen andre, og aldrig til reklameformål.

AI-funktioner

Tre funktioner i dashboardet bruger AI. De kører på AWS Bedrock i EU (Stockholm), og de ser kun det, du selv skriver:

• Formulargenerering — den beskrivelse, du skriver i "Generér med AI", sendes til modellen, som laver et udkast til felter og labels. Du gennemgår og redigerer resultatet, før noget bliver offentliggjort.
• Oversættelse af felter — de labels og beskeder, du har skrevet, sendes til modellen og returneres på et andet sprog.
• Brandtemaer — de offentlige designdetaljer (farver, skrifttyper), der læses fra din egen hjemmesideadresse, sendes til modellen, som foreslår et tema, der passer til dem.

Dine besøgendes formularindsendelser sendes aldrig til en AI-model — hverken til generering, oversættelse eller spamfiltrering. Spamvurdering sker efter faste regler, uden AI.

AWS Bedrock bruger ikke disse prompts til at træne modeller og gemmer dem ikke, efter at anmodningen er gennemført.

Cookies

Toimii bruger én sessionscookie til login. Ingen marketing-cookies, ingen analyse-cookies, ingen tredjepartssporing.

Dataopbevaring

• Kontodata opbevares, så længe din konto er aktiv
• Indsendelsesdata opbevares efter dine præferencer og kan slettes når som helst
• Alle data slettes inden for 30 dage efter kontolukning

Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt — anmod om en kopi af dine data
• Ret til berigtigelse — ret urigtige data
• Ret til sletning — anmod om at dine data slettes
• Ret til dataportabilitet — modtag dine data i et overførbart format
• Ret til at klage til det finske Datatilsyn (tietosuojavaltuutettu)

Indlejrede komponenter og databehandling

Når du indlejrer en Toimii-komponent på din side, er du dataansvarlig for dine besøgendes indsendelser. Toimii fungerer som databehandler på dine vegne og viser dine besøgende en standard privatlivsmeddelelse, der beskriver, hvordan deres data behandles. Du er fortsat ansvarlig for at sikre, at dine besøgende er tilstrækkeligt informeret, og du kan tilføje din egen privatlivspolitik, hvis din anvendelse kræver det.

Ændringer af denne politik

Vi underretter dig om væsentlige ændringer via e-mail. Mindre præciseringer kan foretages uden varsel.

Sidst opdateret: August 3, 2026