Toimii ist im Soft Launch gestartet — der Dienst ist live und die Registrierung ist offen. Kostenlos testen →

Vergleich

Toimii vs. Google Forms

Google Forms ist kostenlos, vertraut und schnell eingerichtet — für eine interne Umfrage oder ein Quiz wirklich schwer zu schlagen. Auf einer nach außen sichtbaren Website zeigen sich die Kompromisse: Das Formular wird von Google in einem iframe ausgeliefert, es behält Googles Branding, und die Antworten sammeln sich in einer Liste statt in einem Postfach. Toimii bindet sich als Web-Komponente in Ihre eigene Seite ein und legt jede Einsendung mit einer Ticketnummer im Dashboard ab.

Was Toimii ist

Toimii ist ein gehostetes Kontakt-, Buchungs-, Feedback- und Bestell-Tool, das Sie mit zwei Codezeilen einbinden. Die Komponente rendert im DOM Ihrer eigenen Seite — ohne iframe — passend zu Ihrem Design, und jede Einsendung landet in einem Dashboard.

Mehr über das Kontakt-Tool erfahren →

Google Forms

Google Forms ist der kostenlose Formularersteller, der mit einem Google-Konto geliefert wird. Sie erstellen das Formular im Google-Editor, veröffentlichen es und kopieren ein Einbettungs-Snippet, das es in einem iframe von docs.google.com lädt. Die Antworten sammeln sich im formulareigenen Tab „Antworten“, dazu gibt es einen CSV-Download oder eine verknüpfte Google-Tabelle. Für den internen Einsatz, für Umfragen und Quizze ist es kaum zu schlagen.

Auf einen Blick

Die beiden im direkten Vergleich — Stärken und Kompromisse.

Toimii Google Forms
Preismodell ToimiiZwei Tarife, ab 10 €/Monat. Unbegrenzte Einsendungen. Google FormsKostenlos mit einem Google-Konto.
Einrichtung ToimiiZwei Zeilen Code. Script-Tag plus ein Custom Element. Google FormsFormular im Google-Editor erstellen, veröffentlichen, Einbettungs-HTML kopieren.
Hosting ToimiiWir hosten das Bundle auf einem CDN. Aktualisiert sich automatisch. Google FormsBei Google gehostet. Eingebunden per iframe von docs.google.com.
Wartung ToimiiKeine auf Ihrer Seite. Keine Plugins, keine Spam-Regeln zum Nachjustieren, keine Versionsupdates. Google FormsKaum Aufwand. Google übernimmt alle Updates.
Enthaltene Tools ToimiiKontakt, Feedback und Preiskalkulator. Buchung und Bestellung mit Toimii Pro. Google FormsFormulare, Umfragen und Quizze. Buchungen, Bestellungen und Feedback sind separate Tools.
Branding ToimiiLäuft auf Ihrer Website, Ihrer Domain, in Ihrem Design. Kein iframe. Toimii Pro entfernt das „Made with Toimii“-Badge. Google FormsThemenfarben, Schriften und ein Kopfbild. Googles Logo bleibt.
Einsendungsspeicherung ToimiiAlle Einsendungen landen verschlüsselt in Ihrem Dashboard. Google FormsDer Tab „Antworten“ des Formulars. CSV-Download oder eine verknüpfte Google-Tabelle.
Benachrichtigungen ToimiiE-Mail, Slack, generischer Webhook, mobiler Push an die Toimii-App. Google FormsE-Mail pro Antwort, wenn Sie es einschalten. Kein Slack; Webhooks brauchen die Forms API.

Die entscheidenden Unterschiede

Googles Branding bleibt auf dem Formular

Jedes veröffentlichte Google-Formular trägt Googles Logo und einen Hinweis, niemals Passwörter darüber zu übermitteln — beides lässt sich durch keine Einstellung entfernen. Bei einem privaten Google-Konto steht zusätzlich, dass der Inhalt „weder von Google erstellt noch unterstützt“ wurde. Eine Toimii-Komponente rendert im DOM Ihrer eigenen Seite, in den Farben und Schriften, die Sie im visuellen Editor festlegen.

Wohin die Antwort als Nächstes geht

Ein Google-Formular sammelt die Antworten in seinem eigenen Tab „Antworten“; eine verknüpfte Tabelle ist ein Schritt, den Sie erst danach gehen. Toimii schreibt jede Einsendung mit einer Ticketnummer, die der Kunde nennen kann, in Ihr Dashboard — durchsuchbar und filterbar — und leitet sie weiter per E-Mail, an Slack, an einen Webhook oder an die Toimii-App auf Ihrem Telefon.

Mehr als nur Formulare

Google Forms deckt Formulare, Umfragen und Quizze ab. Toimii deckt zusätzlich Buchung, Feedback, Bestellung und einen Preisrechner ab. Jedes ist eine eigene Komponente mit einem eigenen zweizeiligen Snippet, aber alle teilen sich ein Dashboard, einen Satz Markeneinstellungen und dieselben Benachrichtigungswege.

Toimii ist die richtige Wahl, wenn…

Das Formular befindet sich auf Ihrer nach außen sichtbaren Website und soll aussehen, als gehöre es dorthin, Sie möchten jede Einsendung mit einer durchsuchbaren Ticketnummer gespeichert wissen, und die Benachrichtigung soll Sie lieber per E-Mail, Slack, Webhook oder auf dem Telefon erreichen, statt in einer Tabellenzeile zu liegen.

Wählen Sie Google Forms

Sie führen eine interne Umfrage, eine einmalige Abstimmung oder ein Quiz mit automatischer Auswertung durch, und es spielt keine Rolle, dass das Formular nach Google aussieht. Es ist kostenlos, sofort vertraut, und die Antworten landen direkt in Sheets, wenn Sie sie dort haben möchten.

Häufige Fragen

Bekomme ich die Einsendungen trotzdem in eine Tabelle?

Eine Google-Sheets-Integration gibt es derzeit nicht. Einsendungen liegen im Dashboard, und Sie können sie jederzeit vollständig als CSV exportieren. Wenn eine laufende Sheets-Synchronisierung zentral für Ihre Arbeitsweise ist, ist das etwas, das Google Forms für Sie erledigt und wir nicht.

Brauchen Besucher ein Google-Konto?

Bei einem gewöhnlichen Formular nicht. Google dokumentiert allerdings zwei Fälle, in denen doch: Eine Frage mit Datei-Upload verlangt vom Befragten die Anmeldung mit einem Google-Konto, und dasselbe gilt, wenn Sie das Formular auf eine Antwort pro Person begrenzen. Ein Toimii-Formular verlangt vom Besucher nie eine Anmeldung, Dateianhänge eingeschlossen.

Google Forms ist kostenlos. Wofür zahle ich?

Für eine Mitarbeiterumfrage, eine Anmeldeliste oder ein Quiz gar nichts — Google Forms ist kostenlos und das richtige Werkzeug. Bezahlen würden Sie für das, was nach außen sichtbar ist: ein Formular, das nach Ihrem Unternehmen aussieht, und Einsendungen, die mit einer Ticketnummer in einem Dashboard ankommen, aus dem heraus Sie arbeiten können.

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