Comparativa
Toimii vs Google Forms
Google Forms es gratuito, familiar y rápido de configurar — para una encuesta interna o un cuestionario es realmente difícil de superar. En un sitio de cara al cliente las contrapartidas se notan: el formulario se sirve desde Google dentro de un iframe, mantiene la marca de Google, y las respuestas se acumulan en una lista en lugar de en una bandeja de entrada. Toimii se inserta como componente web en tu propia página y lleva cada envío a un panel con un número de ticket.
De un vistazo
Los dos uno al lado del otro. Puntos fuertes y contrapartidas.
| Toimii | Google Forms | |
|---|---|---|
| Precios | ToimiiDos planes, desde 10 €/mes. Envíos ilimitados. | Google FormsGratuito con una cuenta de Google. |
| Configuración | ToimiiDos líneas de código. Una etiqueta script y un elemento personalizado. | Google FormsConstruir el formulario en el editor de Google, publicarlo y copiar el HTML de inserción. |
| Alojamiento | ToimiiAlojamos el bundle en un CDN. Se actualiza automáticamente. | Google FormsAlojado por Google. Insertado en un iframe desde docs.google.com. |
| Mantenimiento | ToimiiNinguno por tu parte. Sin plugins, sin reglas de spam que ajustar, sin actualizaciones de versión. | Google FormsCasi ninguno. Google gestiona las actualizaciones. |
| Herramientas incluidas | ToimiiContacto, opiniones y calculadora de precios. Reservas y pedidos en Toimii Pro. | Google FormsFormularios, encuestas y cuestionarios. Reservas, pedidos y opiniones son herramientas separadas. |
| Marca | ToimiiVive en tu sitio, tu dominio, tu marca. Sin iframe. Toimii Pro elimina el distintivo «Made with Toimii». | Google FormsColores del tema, tipografías e imagen de cabecera. El logotipo de Google se queda. |
| Almacenamiento de envíos | ToimiiCada envío almacenado en tu panel, cifrado en reposo. | Google FormsLa pestaña Respuestas del formulario. Descarga en CSV o una hoja de Google que vincules. |
| Notificaciones | ToimiiEmail, Slack, webhook genérico y notificaciones push a la app de Toimii. | Google FormsEmail por respuesta, si lo activas. Sin Slack; los webhooks requieren la API de Forms. |
En qué se diferencian de verdad
La marca de Google se queda en el formulario
Todo formulario de Google publicado lleva el logotipo de Google y una línea que advierte a los visitantes de que nunca envíen contraseñas por ahí — ninguna opción quita ni lo uno ni lo otro. En una cuenta personal añade además que el contenido «no ha sido creado ni aprobado por Google». Un componente de Toimii se renderiza en el DOM de tu propia página, con los colores y las tipografías que defines en el editor visual.
Adónde va la respuesta después
Un formulario de Google recoge las respuestas en su propia pestaña Respuestas; vincular una hoja de cálculo es un paso que das después. Toimii escribe cada envío en tu panel con un número de ticket que el cliente puede citar, con búsqueda y filtros, y lo enruta después a email, Slack, un webhook o la app de Toimii en tu móvil.
Más que formularios
Google Forms cubre formularios, encuestas y cuestionarios. Toimii cubre además reservas, opiniones, pedidos y una calculadora de precios. Cada uno es su propio componente con su propio fragmento de dos líneas, pero comparten un mismo panel, unos mismos ajustes de marca y el mismo enrutamiento de notificaciones.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir llevando los envíos a una hoja de cálculo?
Hoy no hay integración con Google Sheets. Los envíos viven en el panel y puedes exportarlos todos en CSV cuando quieras. Si una sincronización en vivo con Sheets es clave en tu forma de trabajar, eso es algo que Google Forms hace por ti y nosotros no.
¿Necesitan los visitantes una cuenta de Google?
Para un formulario normal, no. Pero Google documenta dos casos en los que sí: una pregunta de subida de archivos obliga a quien responde a iniciar sesión en una cuenta de Google, y lo mismo pasa al limitar el formulario a una respuesta por persona. Un formulario de Toimii no le pide nunca al visitante que inicie sesión, archivos adjuntos incluidos.
Google Forms es gratuito. ¿Qué estoy pagando entonces?
Para una encuesta al personal, una hoja de inscripción o un cuestionario, por nada — Google Forms es gratuito y es la herramienta adecuada. Por lo que pagarías es por el caso de cara al público: un formulario que parece de tu negocio, y envíos que llegan con un número de ticket a un panel desde el que puedes trabajar.
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